Kassensysteme hängen nicht zuletzt von der verwendeten Kassensoftware ab. Im Prinzip nicht viel anders, als man es als gewöhnlicher PC-Benutzer kennt. Und ein modernes Kassensystem ohne die dazugehörige Software ist ungefähr mit einem Computer zu vergleichen, der mit keinem Betriebssystem, geschweige denn Anwendungsprogrammen ausgestattet ist.
Also wird eine moderne Registrierkasse erst durch eine entsprechend leistungsfähige Kassensoftware zu einem Kassensystem, welches den heutigen Anforderungen genügen kann. Hier werden häufig Kassenprogramme angeboten, die eigens auf den jeweiligen Einsatzbereich zugeschnitten sind. Denn ein großer Supermarkt benötigt für seine Kassen wahrscheinlich andere Funktionen als ein kleines Fachgeschäft oder eine etwa eine Bäckerei.
